Hírek

Elérhetőségek

Szervezési Iroda

Szervezési Iroda alapfeladatai

A Szervezési Iroda feladatai Cegléd és Kőröstetétlen vonatkozásában:

  • önkormányzatok és szervei működésének biztosítása (ülések megszervezése, meghívók kézbesítése, jegyzőkönyvek elkészítése, felterjesztése törvényességi felügyelet számára);
  • a CTKT és szervei működésének biztosítása
  • önkormányzati döntések (rendelet, határozat) nyilvántartása, közzététele;
  • polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző tevékenységeivel kapcsolatos titkársági, adminisztrációs feladatok;
  • szépkorúak köszöntésének előkészítése;
  • település név, címer és zászló használatának engedélyezése
  • birtokvédelem
  • rendezvénytartási engedéllyel kapcsolatos hatósági feladatok
  • települési önkormányzati jegyző hatáskörébe tartozó, a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvényben előírt feladatok ellátása;
  • önkormányzati személyes gondoskodást nyújtó szociális alapellátási feladatok ellátásával kapcsolatos döntések előkészítése, kapcsolattartás a feladatellátás szolgáltatóival;
  • nappali szociális ellátás (bölcsőde) fenntartói felügyelete
  • önkormányzati költségvetési szervek fenntartói döntéseinek előkészítése, törzskönyvi ügyintézése
  • köznevelési (óvoda), közművelődési, közgyűjteményi igazgatási feladatok
  • kitüntetések, ösztöndíj-pályázatok döntés-előkészítése, kezelése
  • egészségügyi igazgatás (alapellátás: felnőtt háziorvos, házi gyermekorvos, fogászati alapellátás, iskola-egészségügy, háziorvosi ügyelet, védőnői szolgálat)
  • a hivatali alkalmazottakra vonatkozó egészségügyi alkalmassági vizsgálatok szervezése
  • funkcionális feladatok a Hivatal tekintetében: (informatika, ügyvitel, iratkezelés, hivatali gépjármű üzemeltetése); városháza / községháza üzemeltetése, gondoksági feladatkör
  • az önkormányzati ASP keretrendszer, valamint az ASP Iratkezelő Szakrendszer üzemeltetése – az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó iratkezelés biztosításával
  • informatikai biztonsági felelős: informatikai biztonsági rendszer szabályozása, üzemeltetése
  • adatvédelmi felelős

Kőröstetétlen önkormányzati feladatköre tekintetében:

  • településüzemeltetési feladatok (víziközmű-szolgáltatás, hulladékgazdálkodási közszolgáltatás, köztemető üzemeltetés, közterület üzemeltetés) igazgatása,
  • önkormányzati vagyonhasznosítási ügyek

Egyéb feladatok:

  • Cegléd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működésének biztosítása (adminisztráció, ülések megszervezése, jegyzőkönyvek elkészítése, felterjesztése törvényességi felügyelet számára, döntések nyilvántartása, közzététele)
  • személyzeti feladatok, közfoglalkoztatottak szervezése
  • nyári diákfoglalkoztatottak munkaszervezése
  • választással, népszavazással kapcsolatos feladatok
  • esélyegyenlőségi referensi feladatok
  • önkormányzati honlap üzemeltetése, közérdekű közzététel, adatszolgáltatás
  • kapcsolattartás a Ceglédi Hírmondó szerkesztését ellátó gazdálkodó szervezettel
  • belső szabályzatok (közjogi szervezetszabályozó eszköz) szerkesztése, nyilvántartása, közzététele;
  • Cegléd térinformatikai rendszer folyamatos aktualizálása (feltöltése) és kezelése
  • Bogácsi üdülő üzemeltetése

 Az iroda vezetője: Jáger Mária

 Telefon: +36 53 511 408

 E-mail: jager.maria@cegledph.hu

Az iroda engedélyezett létszáma - az irodavezetővel együtt - 26 fő a Ceglédi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata szerint.

Ügyfélfogadási idő a Ceglédi Közös Önkormányzati Hivatal ügyfélfogadási rendje szerint.

Az irodához tartozó további elérhetőségek megtekinthetők a telefonos elérhetőségek oldalon.